ZHIYUAN TECHNOLOGY

การควบคุมและอนุมัติเอกสาร

การควบคุมเอกสารและจัดการความรู้

ระบบของ Zhiyuan หรือระบบควบคุมเอกสาร/ความรู้ รองรับเวิร์กโฟลว์กำหนดเอง การอนุมัติและประทับตราหลายชุดหลายชั้น การเปลี่ยน รุ่นย้อนหลัง และส่งคืนเอกสาร มี Office/WPS ผู้ใช้เดียว/หลายคน และติดตั้งแยกใน LAN รองรับคลาวด์และการจัดการ/อนุมัติบนมือถือ ให้ผู้จัดการตรวจจากนอกสำนักงาน

แพลตฟอร์ม ผู้ใช้และเข้าใช้

ด้านฟังก์ชันที่อธิบาย
เซิร์ฟเวอร์Windows Server 2003/2008/2012 แบบ 32-bit และ 64-bit
ไคลเอนต์Windows 2000/XP/2003/Vista/7/2008 แบบ 32-bit/64-bit และ Windows 8/2012 แบบ 32-bit เว็บใช้รหัสผ่านและรหัสยืนยัน รวมเข้าจากมือถือ
ภาษารุ่นจีนและอังกฤษ
ปรับส่วนตัวโลโก้บริษัทและชื่อระบบ
ผู้ใช้โครงสร้างแผนก บัญชีเพิ่ม/หยุด/ลบ โปรไฟล์ อีเมลและสถิติ ตำแหน่ง กลุ่ม นำเข้าตำแหน่ง/กลุ่มเร็ว แม่แบบสิทธิ์ การแจ้งและช่องทาง
ความปลอดภัยเข้าใช้บัญชีและมือถือ สิทธิ์ PC/โทรศัพท์แยก ผูกอุปกรณ์ ล็อกเมื่อผิดตามจำนวนที่ตั้ง บังคับตั้งรหัสครั้งแรก ห้ามเข้าใช้หลายที่พร้อมกัน และจำกัดเครือข่ายภายใน

ไฟล์และโฟลเดอร์

ด้านฟังก์ชันที่อธิบาย
สิทธิ์โฟลเดอร์สร้างย่อย เปลี่ยนชื่อ อัปโหลด คัดลอก ตัด/ย้าย ลบ ดาวน์โหลด แสดงโฟลเดอร์/ไฟล์ แชร์ แท็กและเตือน รวม 12 สิทธิ์ มีแม่แบบตั้งเร็วและล็อกสิทธิ์ได้
มอบหมายบริหารจำกัดขอบเขตโฟลเดอร์และคนที่ผู้ดูแลอนุญาต ผู้ดูแลหลายคนหรือเฉพาะไดเรกทอรีลดภาระระดับสูงสำหรับองค์กรกลาง/ใหญ่ ผู้ใช้ PC เห็นต้นไม้ต่างกันได้
ควบคุมอัปโหลดนามสกุล ขนาดและชื่อที่อนุญาต ป้องกันไฟล์เนื้อหาซ้ำ เปิดโฟลเดอร์กำหนดตอนล็อกอิน และรหัสผ่านโฟลเดอร์
สิทธิ์ไฟล์สิทธิ์ไฟล์ประกอบด้วยการดูตัวอย่าง อ่านอย่างเดียว ดาวน์โหลด แก้ไข เปลี่ยนชื่อ ตัดหรือย้าย ลบ แชร์ แสดงความคิดเห็น สร้างเวิร์กโฟลว์เฉพาะกิจ แก้แท็ก เปิดเวอร์ชันย้อนหลัง และตั้งแจ้งเตือน พร้อมแม่แบบตั้งสิทธิ์อย่างรวดเร็วและรหัสผ่านไฟล์
แม่แบบคลังเอกสารมาตรฐานบริษัท อัปโหลด ลบ จัดโฟลเดอร์ ใช้เร็วและรายการโปรด
แผนที่ความรู้ปรับของทั้งบริษัท แผนก ส่วนบุคคลและฝึกอบรม
ค้นหาชื่อ หมายเหตุ แท็ก ข้อความเต็ม Office และหน้าจอแบบเสิร์ชเอนจิน
เตือนโฟลเดอร์ปี เดือน สัปดาห์ วันถึงผู้มีสิทธิ์ หรือเมื่อโฟลเดอร์ลบ/ไฟล์อัปโหลด ลบ แก้ พร้อมข้อความกำหนดเอง
เตือนไฟล์ปี เดือน สัปดาห์ วัน หรือเมื่อลบ/แก้ พร้อมเนื้อหาและผู้รับตามสิทธิ์
แก้ออนไลน์อัปโหลดการแก้เป็นรุ่นใหม่อัตโนมัติ รองรับรูปแบบไฟล์หลากหลาย ขณะแก้ล็อกให้คนอื่นดูอย่างเดียวและเห็นว่าใครแก้
ดูออนไลน์Office PDF CAD ภาพ วิดีโอที่รองรับ และลายน้ำอัตโนมัติ Office/PDF
เวอร์ชันสร้างประวัติ คืนรุ่นเก่าและตั้งจำนวนเก็บ
แชร์โฟลเดอร์ภายใน/ภายนอกพร้อมสิทธิ์อัปโหลด ดาวน์โหลด ดู แก้ ลบ อายุและจำนวนเข้าถึง
แชร์ไฟล์ภายใน/ภายนอกพร้อมดาวน์โหลด ดู อายุและจำนวน
บันทึกการทำงานแก้ ลบ ดาวน์โหลด แชร์ ดู พร้อมผู้ทำ เวลา ชื่อ PC IP และช่อง PC/เว็บ/มือถือ
อนุมัติเอนจินกำหนดเอง ลายเซ็น/ตราและเวลาอัตโนมัติ Word/Excel รายละเอียดระบุอนุมัติทุกฟอร์แมต
แจกจ่าย/เวียนอ่านส่ง แจ้งผู้รับ และดูประวัติอ่านทุกคน
ยืมให้/ขอยืมกับเพื่อน กำหนดสิทธิ์และเวลา เรียกคืนก่อน และเก็บประวัติ
เปลี่ยนเอกสารผ่านเวิร์กโฟลว์โดยเก็บรุ่นก่อนและประวัติเปลี่ยน
ยกเลิก/เก็บถาวรยกเลิกผ่านขั้นตอนเข้าคลังเลิกใช้ เอกสารอนุมัติอาจเก็บเข้าโฟลเดอร์ที่กำหนดอัตโนมัติ
แนบเกี่ยวข้องเชื่อมเอกสารแนบและไอคอน สร้างโฟลเดอร์ อัปโหลดหรือเชื่อมคลังเดิม พร้อมสิทธิ์ไฟล์/โฟลเดอร์
จัดระเบียบสี แท็ก ทางลัดเดสก์ท็อป คอมเมนต์/ชอบ รายการโปรดและหมายเหตุค้นได้
ถังขยะไฟล์/โฟลเดอร์ลบเข้าถัง ผู้ใช้ทั่วไปคืนได้แต่ล้างไม่ได้ ผู้ดูแลทำได้ทั้งสอง

โครงการและร่วมงาน

ด้านฟังก์ชันที่อธิบาย
ความคืบหน้าค้นความคืบหน้าโครงการ
แม่แบบแต่ละจุดกำหนดเอกสารและข้ออนุมัติแต่ละโหนด
บันทึกรวมรวบเอกสารแนบโหนดเข้าโฟลเดอร์โครงการอัตโนมัติ
อนุมัติ/ลายเซ็นขั้นตอนย่อย ตรา/ลายเซ็นหลังอนุมัติและรุ่นย้อนหลังเมื่อแก้
สื่อสาร/เตือนเก็บสื่อสารตลอดขั้นตอนและแจ้งอัจฉริยะแยกระดับ
สถิติโครงการรายงานคืบหน้า/เอกสาร ดูรายละเอียด ค้นเลข ชื่อ ลูกค้าและประเภท
ร่วมงานประกาศ รายงาน/แผน ค้าง เสร็จ เกินเวลา กำกับ ส่งแล้ว ค้างระหว่างดำเนิน และบริหารร่วมกัน
เวิร์กโฟลว์สิทธิ์ ตั้งค่า ข้อกำหนดและเวลาของโหนด เพิ่มผู้กำกับได้ ดูความเห็น ผัง สถานะและคืบหน้าสด
เห็นความคิดเห็นจำกัดผู้ดูความเห็นร่วมงาน

มือถือ รายงานและความปลอดภัย

ด้านฟังก์ชันที่อธิบาย
มือถือดู/ค้น อัปโหลด/ดาวน์โหลด แชร์ตามเวลา/จำนวนและ QR สร้าง/จัดงานร่วม ลายเซ็นเขียนมือ
รายงานคนออนไลน์ การใช้สิทธิ์โฟลเดอร์และส่งออกบันทึกที่ตั้งได้
ความปลอดภัย/บันทึกรองรับแอนติไวรัสทั่วไปและเวลาเข้าออก
สำรองและพื้นที่สำรองเซิร์ฟเวอร์ตามเวลา สำรองไฟล์แก้ออนไลน์ที่เครื่อง และดูใช้ฮาร์ดแวร์/พื้นที่เซิร์ฟเวอร์