เก็บเวลาทำงาน จัดสรรงานและรายงานผลิต
สถานการณ์
ชิ้นส่วนจำนวนมากต้องให้ช่างมีทักษะใช้เครื่อง ค่าจ้างอาจขึ้นกับฝีมือและเวลา สถิติเวลาช่วยแผนผลิตและปรับกระบวนการ ในกรณีที่อธิบาย คนงานจดเองและเจ้าหน้าที่รวบรวมเข้าระบบ
- ไม่แม่นยำ จดเองอาจไม่สะท้อนเวลาจริงของคนต่อสินค้า รายการที่ลืมอาจเติมจากความจำ
- ไม่ทันเวลา ส่งหลังจบกะแล้วจัด/ป้อน อย่างดีช้าหนึ่งวัน บางครั้งหลายวัน ทำให้ผู้จัดการไม่เห็นงานปัจจุบัน
- งานธุรการมาก บันทึกมือจำนวนมากต้องจัดและป้อนก่อนนำไปใช้
1. ความต้องการ
แทนมือด้วยบาร์โค้ดหน้างานที่ง่ายเชื่อถือได้ และส่งข้อมูล ERP
- หน้าจอจีนและอังกฤษ
- บาร์โค้ดช่วยลงเวลา
- สองฉลาก: รหัสพนักงานระบุตัว และงานที่มี Date, Week, โครงการ (Com.No), ID (ID.No), จำนวน (Qty.), รหัสกระบวนการ เวลาคาด ร้อยละเสร็จ (Status%), นาที (Work time/min), เครื่อง (Plant code)
- ในโครงการ SAP Business One มีการเพิ่มฟังก์ชันหน้างานสำหรับสร้างใบสั่ง ผู้จัดสรรงานกรอกรายละเอียด บันทึก และพิมพ์ฉลาก
- หัวหน้าตรวจแล้วจึงเข้าฐานหลักเป็นบันทึกเวลาทำงานอย่างเป็นทางการของบริษัท
- หยุดชั่วคราวให้เก็บเวลาที่ผ่านและต่อได้ งานสั้นที่ตอนแรกระบุ 5–10 นาทีต่อชิ้นรวมงานแล้วเฉลี่ยหลังจบได้
- สิทธิ์ละเอียด
- สร้าง/ส่งออก Excel
- ค้นโดยแต่ละฟิลด์เป็นดัชนี
- หัวหน้าให้คะแนนรายวันพร้อมความเห็น
- เพิ่ม/แก้ฟิลด์ในอนาคตตามงาน
- ส่งเวลาไป SAP Business One ตามรูปแบบ สดหรือเป็นชุดเพื่อสถิติ/วิเคราะห์
- สถานี 4–5 ชุด มีสแกนเนอร์ PC อุตสาหกรรมและซอฟต์แวร์
- พิจารณาอินเทอร์เฟซ ERP
การเชื่อมรับและจ่ายวัสดุคลังกับโครงการและการติดตามเป็นส่วนขยายแยกต่างหาก
2. แนวทางระบบ
2.1 วิเคราะห์
ใช้บาร์โค้ดแทนมือเพื่อเวลาแม่น ทันและสะดวก อิงพนักงานและใบงาน มี Work Order No., Date, Week, Com.No, ID.No, Qty., Process code, เวลาคาด, Status%, Work time/min, Plant code รหัสพนักงานและงานพิมพ์บาร์โค้ด
ป้อนข้อมูล เก็บและพิมพ์ฉลาก เริ่มด้วยสแกนพนักงานแล้วโครงการ/งาน ถ้าถูกเริ่มนับ ถ้าผิดแจ้ง จบหรือหยุดใช้รหัสพนักงานและฉลากจบ/หยุดที่เกี่ยวข้อง
เมื่อเปลี่ยนงาน ระบบพักตัวจับเวลาเดิมและเริ่มตัวใหม่ เมื่อกลับมาทำงานเดิมจะนับเวลาต่อ สำหรับใบสั่งที่มีหลายโครงการหรือหลายผลิตภัณฑ์ สามารถแบ่งเวลาของงานสั้น 2–10 นาทีเท่ากันได้
มีสิทธิ์ หัวหน้าตรวจ/ให้คะแนนก่อนลงทางการ ค้นฟิลด์ Excel และฟิลด์เสริม รายละเอียดระบุ 4–5 สถานีอีกครั้ง การเชื่อม ERP ต้องคุยที่ปรึกษา SAP ลูกค้า
2.2 ออกแบบรวม
แกนคือสแกนพนักงานและงาน สถานีเครือข่ายกระจายแบ่งปันและส่งข้อมูล ฐานเก็บข้อมูลพื้นฐาน/เวลาเพื่อรายงาน ตรวจ วิเคราะห์และส่งออก
- พิมพ์ฉลาก: รหัสและข้อมูลใบงาน ป้อนมือเพราะ SAP ในกรณีนี้ไม่สร้าง
- สิทธิ์: สร้าง มอบและลบผู้ใช้
- ค้น/ส่งออก: แยกค้นเวลาส่ง Excel
- ลงหน้างาน: เก็บเรียลไทม์
- หัวหน้า: ตรวจความถูกต้องและประเมิน
- ดูแลฐาน: ผู้ดูแลเพิ่ม/แก้ข้อมูลและนิยามฟิลด์
2.3 รายละเอียด
แนะนำ C/S เพื่อสะดวกและสด เก็บทั้งหมดใน SQL Server ให้ PC หน้างานและใบงาน/รายงานเข้าฐานตรง อย่างน้อยมีเวลา ใบงาน ผู้ใช้ และนิยามฟิลด์
a. พิมพ์พนักงานและงาน
พิมพ์รหัสพนักงานให้สแกน ผู้ใช้ใส่ทุกข้อมูล ยืนยัน เก็บและพิมพ์ ยืนยันแล้วเปลี่ยนไม่ได้เว้นผู้ดูแลอนุญาต งานหนึ่งมีหลายโครงการ/ชิ้นส่วนได้ ต้องมีเลขงาน โครงการ ชิ้นส่วน จำนวน กระบวนการ เวลาคาด เครื่อง วันที่และสัปดาห์ บนฉลากใช้บาร์โค้ดเฉพาะเลขงานก็พอ ฉลากเสียพิมพ์ซ้ำได้
b. สิทธิ์
| บทบาท | ลงเวลา | สร้างงาน | อนุมัติเวลา | ค้นเวลา | บริหาร |
|---|---|---|---|---|---|
| คนงาน | ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ได้ | ไม่ได้ |
| ผู้สร้างงาน | ไม่ได้ | ได้ | ไม่ได้ | ได้ | ไม่ได้ |
| หัวหน้าหน่วย | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ได้ | ได้ | ไม่ได้ |
| ผู้ใช้ทั่วไป | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ไม่ได้ | ได้ | ไม่ได้ |
| ผู้ดูแล | ได้ | ได้ | ได้ | ได้ | ได้ |
ข้อมูลผู้ใช้มีรหัส/พนักงาน ชื่อ แผนก ทักษะและสิทธิ์
c. ดูแลระบบ
นิยามฟิลด์เวลาและการเชื่อมฐานต้องตั้งทุก PC และแก้ได้เฉพาะผู้ดูแล ตารางนิยามรองรับเปลี่ยนบริหารในอนาคต แต่เลขงาน โครงการ ชิ้นส่วนและเวลาหลักเปลี่ยนไม่ได้ ส่วนอื่นเพิ่ม ลบ แก้และประมวลตามตารางได้
| ตาราง | ฟิลด์ | ชนิด | ความหมาย |
|---|---|---|---|
| เวลาชั่วคราว | ID.No_Desc | String | คำอธิบายชิ้นส่วน |
| เวลาชั่วคราว | P.C_Desc | String | คำอธิบายขั้นตอน |
d. เก็บหน้างาน
บันทึกเริ่ม จบ หรือพักเพื่อคำนวณ ค้นหา และรวมเวลาทำงาน ผู้ปฏิบัติงานสแกนรหัสพนักงานแล้วตามด้วยใบสั่ง งานที่พักไว้จะนับเวลาต่อ หรือเริ่มจับเวลาใหม่ รหัสที่ไม่รู้จักจะแสดงข้อผิดพลาด เมื่อเปลี่ยนใบสั่ง ระบบพักงานเดิมและเริ่มงานใหม่โดยอัตโนมัติ
e. ตรวจและคะแนน
หัวหน้าตรวจสอบความถูกต้องและความใช้ได้ของบันทึกเวลาชั่วคราว เพิ่มคะแนนและความคิดเห็น แล้วจึงย้ายเฉพาะบันทึกที่ผ่านการอนุมัติไปยังตารางเวลาหลักเพื่อใช้เป็นข้อมูลอย่างเป็นทางการของบริษัท หลังบันทึกอย่างเป็นทางการแล้ว หัวหน้าไม่สามารถแก้ไขข้อมูลนั้นได้
f. ค้นและส่งออก
กรอง/เรียงตามฟิลด์หรือรวมและส่ง Excel ระบบนี้ไม่รวมสถิติแยกประเภท เพราะให้ ERP ลูกค้าทำ
2.4 ฐานข้อมูล
ฐานข้อมูล: Microsoft SQL Server 2000 หรือใหม่กว่า หรือ MSDE 2000 สำหรับงานที่มีความต้องการน้อยกว่า
- User_Info: รหัส ชื่อ ทักษะ แผนก และสิทธิ์สำหรับยืนยันตัวตนและระบุผู้ปฏิบัติงาน
- Process_Code: รหัสและคำอธิบายขั้นตอนสำหรับทำใบงาน
- ใบงาน: เลข วันที่ สัปดาห์ โครงการ/ชิ้นส่วน จำนวน ขั้นตอน เวลาคาด ร้อยละเสร็จและ Plant code หลายโครงการ/ชิ้นในหนึ่งงานต้องมี WorkOrder กับ WC_Info เชื่อมเลขงาน
- ตารางเวลาชั่วคราว: เก็บข้อมูลที่รออนุมัติ และย้ายเข้าสู่ตารางทางการหลังหัวหน้างานตรวจสอบและยืนยัน
- ตารางเวลาทางการ: ข้อมูลที่อนุมัติแล้วพร้อมคะแนน ความคิดเห็นของหัวหน้างาน และฟิลด์เพิ่มเติม
- ดูแลฟิลด์: ฟิลด์เพิ่มใช้หมายเหตุ ป้อน ค้น ไม่เพิ่มตรรกะประมวลผล การออกแบบไม่ให้กำหนดตรรกะเองอิสระ
| No. | ฟิลด์ | ชนิด | ความหมาย |
|---|---|---|---|
| 1 | Table_Name | String | ตารางของฟิลด์ |
| 2 | Field_Name | String | ชื่อ |
| 3 | Field_Type | String | ชนิดข้อมูล |
| 4 | Field_Desc | String | ข้อความแสดง |
| 5 | Field_Desc_EN | String | ข้อความอังกฤษ |
2.5 เชื่อมข้อมูล
การแลกเปลี่ยนข้อมูลมุ่งเชื่อม ERP ที่บริษัทใช้อยู่เป็นหลัก และสามารถเชื่อม Kingdee, Yonyou และ Digiwin ได้
